DCN‑SWMM 会议软件话筒管理模块能有效控制会议中的话筒，为用户提供了一种功能强大、易于使用的综合话筒管理工具。操作员通过配置应用程序来准备会议的开展方式。
对于会议议程中的每一条目，可以定义不同的话筒设置。可用设置包括：话筒模式、激活话筒的数量、发言请求名单、个人和小组发言计时器等等。

每种模式都允许不同级别的操作人员和代表话筒控制，因此几乎可以涵盖所有常规会议。 例如，小型非正式讨论会极少需要操作人员话筒控制，因此由代表控制话筒的模式是理想选择。对于有数百人参加的综合国际大会，更适合由操作人员通过发言请求名单进行控制。

操作人员可以指定同时激活的正常代表话筒数：一个、两个、三个或四个。 另外，也可以指定是否允许代表取消发言请求或关闭其话筒。可以针对当前发言人、响应发言人、单个代表和代表组分别定义代表的发言时间。