DCN‑SWDB 会议软件代表数据库允许用户对涉及代表信息的综合数据库进行编译。 在会议准备阶段，可将代表作为与会者分配到会议。 这种方法的优点是：对于参与多个会议的代表，只要输入一次即可，并且可以根据需要将其分配到不同会议，而不必重新输入该代表的信息。

所有信息均在会议开始之前或期间通过配置应用程序输入。 用户可以为每位与会者输入大量数据。 所有代表的特定信息（例如，代表姓名、代表所属国家/地区、代表分组和代表机显示语言）均可重复使用，不必针对每一次会议重新输入。在会议准备期间，可以针对特定会议为各个代表分配（或拒绝）不同的话筒和表决授权；同时还可定义表决权重。